«Честный знак»: обязательная маркировка товаров в 2025 году

Система цифровой маркировки товаров «Честный знак» динамично развивается и охватывает всё новые категории продукции.

В 2025 году участников рынка ждут серьезные изменения: введение обязательной маркировки для новых групп товаров, усиление контроля и новые требования к ведению бизнеса. Чтобы успешно вести торговую деятельность, необходимо разобраться во всех особенностях системы маркировки.

Для чего нужна обязательная маркировка товаров

«Честный знак» — это национальная система цифровой маркировки и прослеживания товаров, которая обеспечивает прозрачность товарооборота. Ее основная цель — защитить потребителей от поддельной продукции и создать честный рынок.

Каждый товар получает уникальный код Data Matrix, содержащий полную информацию о продукции: от места производства до места реализации. Это позволяет отслеживать путь товара от производителя до конечного потребителя и предотвратить попадание контрафактной продукции на легальный рынок.

Преимущества системы маркировки

Система маркировки обеспечивает несколько ключевых преимуществ:

• Борьба с контрафактом: код Data Matrix невозможно подделать благодаря криптографическим технологиям.
• Общественный контроль: любой потребитель может проверить подлинность товара через мобильное приложение.
• Прозрачность процессов: полная прослеживаемость от производства до продажи.
• Синхронизация с онлайн-кассами: исключение возможности продажи нелегального товара.

Последствия несоблюдения обязательной маркировки

Несоблюдение правил обязательной маркировки влечёт за собой серьезные административные санкции. За отсутствие кодов маркировки предусмотрены штрафы:

• для граждан — до 4 000 рублей;
• для должностных лиц — до 10 000 рублей;
• для организаций — до 300 000 рублей.

Кроме того, немаркированная продукция подлежит конфискации. Для табачной продукции предусмотрены особенно строгие меры, включая более высокие штрафы.

Кого касается обязательная маркировка

Система маркировки охватывает всех участников товарооборота.

Производители наносят коды маркировки на товары и вводят их в оборот. Импортеры маркируют ввозимые товары при пересечении границы. Дистрибьюторы и оптовики передают маркированные товары в торговые точки, соблюдая все требования.

Комиссионеры и агенты работают с маркированными товарами в соответствии с установленными правилами. Розничные продавцы, включая интернет-магазины, маркетплейсы и вендинг-автоматы, выводят товары из оборота при продаже.

Требования к маркировке едины для всех участников товарооборота, независимо от масштаба бизнеса — от крупных производственных предприятий до небольших магазинов и локальных брендов.

Группы товаров, уже подлежащие обязательной маркировке

К 2025 году система маркировки охватывает уже множество товарных категорий. Среди них:

Продовольственные товары:

• молочная продукция;
• упакованная питьевая вода;
• пиво и слабоалкогольные напитки;
• безалкогольные напитки.

Непродовольственные товары:

• лекарственные препараты;
• меховые изделия и шубы;
• табачная продукция;
• товары легкой промышленности (одежда, белье);
• обувь;
• духи и туалетная вода;
• фотоаппараты и лампы-вспышки;
• шины и покрышки.

Медицинские товары:

• технические средства реабилитации;
• кресла-коляски.

Для каждой группы товаров установлены свои правила маркировки и сроки внедрения требований.

Группы товаров, подлежащие обязательной маркировке с 2025 года

В 2025 году система маркировки претерпит значительные изменения, поскольку под обязательный контроль попадает множество новых товарных категорий.

С 1 февраля 2025 года:

• Растительные масла и масложировая продукция. Маркировка распространится на все виды упаковок растительных масел. Это решение направлено на борьбу с фальсификатом и обеспечение качества продукции для потребителей.
• Велосипеды. Запрещается продажа немаркированных велосипедов. Маркировка поможет бороться с контрафактной продукцией и обеспечит отслеживание качественных транспортных средств.
• Технические средства реабилитации (ТСР). Устанавливается контроль за движением продукции и запрет на оборот немаркированных товаров, произведенных до 1 октября 2024 года.

С 1 марта 2025 года:

• Консервированная продукция. Обязательной маркировке подлежат мясные, грибные, фруктовые и плодоовощные консервы. К процессу присоединятся все участники торговли, включая фермерские подворья и крестьянские хозяйства.
• Корма для животных. Запрещается оборот влажных кормов без маркировки. Требование направлено на обеспечение качества питания домашних животных.
• Текстильные изделия. Перечень одежды, подлежащей маркировке, значительно расширяется. В список добавляются футболки, домашняя одежда, нижнее бельё, купальные костюмы, аксессуары для головы, носки и колготки, перчатки и рукавицы, шарфы, галстуки, платки, детская одежда.
• Медицинские перчатки. Обязательная маркировка медицинских изделий распространится на перчатки.
• Упакованная вода. Вводится поэкземплярный учет и обязательный электронный документооборот.
• Парфюмерно-косметическая продукция и бытовая химия. Участники рынка должны зарегистрироваться в системе маркировки.

С 1 мая 2025 года:

• Бакалейная продукция (снеки). Начинается маркировка снековой продукции, включая чипсы, начос, сухарики, гренки, кукурузные палочки, хлебцы и готовый попкорн.
• Мыло и моющие средства. Маркировка становится обязательной для производителей и импортеров.

С 1 июля 2025 года:

• Соусы, специи и приправы. К обязательной маркировке добавляются соусы, специи, приправы, пряности, сухие бульоны, сухие супы и уксус.
• Парфюмерия и бытовая химия (второй этап). Стартует маркировка дезодорантов, средств для бритья и ухода за волосами.

С 1 сентября 2025 года:

• Автохимия и автокосметика. Для производителей начинают действовать правила маркировки отдельных категорий смазочных материалов и автомобильных жидкостей.

Как работать с маркировкой

Процесс работы с маркировкой зависит от роли участника в товарообороте.

Производители:

1. наносят на продукцию код Data Matrix;
2. составляют исходящий универсальный передаточный документ (УПД);
3. вносят в УПД коды маркировки;
4. подписывают УПД электронной подписью;
5. подтверждают сделку в системе «Честный знак» через оператора ЭДО;
6. отправляют товар и УПД оптовику-дистрибьютору в течение трёх дней с даты отгрузки.

Импортеры:

1. получают коды маркировки от зарубежного производителя или наносят их самостоятельно;
2. вносят использованные коды в УПД;
3. заполняют таможенную декларацию;
4. вводят товары в оборот через систему «Честный знак».

Дистрибьюторы и оптовики:

1. проверяют соответствие данных в полученном УПД от производителя;
2. при совпадении данных подписывают УПД производителя;
3. составляют собственный исходящий УПД для розничной торговли;
4. передают товар розничному магазину с автоматической фиксацией в системе «Честный знак».

При несовпадении данных дистрибьютор может запросить уточнение, принять товар частично или отклонить поставку.

Розничные продавцы:

1. принимают товары с проверкой кодов маркировки;
2. выводят товары из оборота при продаже через онлайн-кассу;
3. обеспечивают передачу данных в систему «Честный знак» через оператора фискальных данных;
4. контролируют статусы кодов маркировки при продажах.

Необходимое оборудование для работы с маркировкой

Для работы с маркированными товарами необходимо специализированное оборудование.

2D-сканеры штрихкодов

2D-сканеры штрихкодов нужны всем участникам оборота маркированных товаров. К ним предъявляются следующие требования:

• поддержка формата Data Matrix;
• совместимость с онлайн-кассами;
• возможность сканирования поврежденных этикеток;
• сканирование с бликующих поверхностей;
• класс пылевлагозащиты от IP 54.

Терминалы сбора данных (ТСД)

Терминалы сбора данных необходимы для складских операций, приемки и отгрузки товаров. Их ключевые характеристики:

• объем встроенной памяти от 15 000 кодов;
• время работы от аккумулятора от 8 часов;
• возможность работы с поврежденными этикетками;
• поддержка беспроводной связи.

Популярные бренды ТСД: Urovo, Newland, Point Mobile.

Принтеры этикеток

Принтеры этикеток нужны для печати кодов маркировки и замены поврежденных этикеток. Основные характеристики:

• печать в разрешении до 300 dpi;
• поддержка различных материалов;
• быстрая скорость печати;
• соответствие требованиям ЦРПТ.

Рекомендуемые модели:

• TSC MB340T — более 10 000 этикеток;
• TSC MH341 — более 50 000 этикеток.

Онлайн-кассы

Онлайн-кассы должны поддерживать формат фискальных документов (ФФД) 1.05 и быть интегрированы с системой «Честный знак» через оператора фискальных данных.

Интеграция с 1С

Интеграция системы учета 1С с «Честным знаком» автоматизирует работу с маркированными товарами.

Требования для интеграции:

• зарегистрироваться в системе «Честный знак»;
• иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП);
• подключиться к электронному документообороту (ЭДО);
• обновить конфигурацию 1С до актуального релиза;
• вести характеристики маркируемых товаров в 1С.

Этапы настройки интеграции:

1. Включить настройки в разделе «НСИ и администрирование».
2. Перейти в «Администрирование» → «Настройка интеграции с ИС МП».
3. Установить флаг «Вести учет» для соответствующих товарных групп.
4. Указать сроки начала работы с маркированной продукцией.
5. Настроить станцию управления заказами (СУЗ) для производителей.

Возможности после настройки интеграции:

• заказывать коды маркировки из 1С;
• автоматически подгружать коды к товарам;
• формировать отчёты о нанесении маркировки;
• контролировать статусы кодов при продажах;
• автоматически передавать данные в «Честный знак».

WMS-системы не взаимодействуют напрямую с регуляторами, поэтому обмен данными с государственными системами происходит через учетную систему предприятия.

Стоимость внедрения маркировки

Система маркировки предполагает определенные расходы, которые зависят от масштаба бизнеса и категории товаров.

Стоимость кодов маркировки

• Цена одного кода маркировки без НДС составляет 50 копеек, с НДС — 60 копеек.
• Для бакалейной продукции установлена такая же цена.
• Коды маркировки для жизненно необходимых лекарств стоимостью до 20 рублей предоставляются бесплатно.

Существуют два способа оплаты:

• Оплата по эмиссии: средства резервируются при заказе и списываются при его выполнении.
• Оплата по нанесению: средства списываются после подачи отчёта о нанесении маркировки.

Стоимость оборудования

• Ручные 2D-сканеры: от 15 000 до 50 000 рублей.
• ТСД: от 30 000 до 80 000 рублей.
• Принтеры этикеток: от 25 000 до 140 000 рублей.
• Онлайн-кассы: от 20 000 до 60 000 рублей.

Дополнительные расходы

• программное обеспечение для интеграции;
• услуги по настройке и обслуживанию;
• расходные материалы (этикетки, ленты);
• обучение персонала;
• дополнительная плата операторам фискальных данных.

В бухгалтерском учёте оборудование отражается как основные средства или запасы в зависимости от стоимости и срока службы. Расходы на программное обеспечение учитываются согласно правилам для компьютерных программ.

Отменят ли маркировку товаров в 2025 году

Система маркировки не будет отменена в 2025 году, несмотря на сложности внедрения. Напротив, она продолжает активно развиваться и расширяться.

Тенденции развития системы

• Расширение перечня маркируемых товаров.
• Ужесточение требований к участникам оборота.
• Введение новых этапов маркировки для существующих категорий.
• Развитие технологических возможностей системы.

Причины сохранения системы

• Борьба с контрафактом: значительное сокращение поддельных товаров на рынке.
• Увеличение налоговых поступлений: прозрачность оборота повышает собираемость налогов.
• Защита потребителей: возможность проверки подлинности товаров.
• Государственный контроль: полная прослеживаемость товарооборота.

Перспективы развития

• Включение новых товарных категорий (радиоэлектроника, игрушки, стройматериалы).
• Совершенствование технологий маркировки.
• Упрощение процедур для участников рынка.
• Развитие мобильных приложений для потребителей.

Система «Честный знак» становится неотъемлемой частью российской торговли. Для успешной адаптации к требованиям маркировки необходим комплексный подход: от выбора правильного оборудования до настройки интеграции с учетными системами. Компания MARKLINE предлагает качественное оборудование собственного производства для работы с маркировкой товаров.