Содержание

В России с 2025 года вводится обязательная маркировка моторных масел и автомобильных жидкостей в системе «Честный знак». Эта мера направлена на борьбу с контрафактом, который составляет до 60% рынка автомобильных масел. Новые требования касаются всех участников рынка: от производителей до розничных продавцов.

Сроки и этапы внедрения маркировки

Согласно постановлению Правительства РФ № 1683 от 30.11.2024, внедрение маркировки моторных масел проходит в несколько этапов:

1 марта 2025 года - начало обязательной регистрации участников оборота в системе маркировки «Честный знак». Участники должны подать заявление в течение 7 календарных дней с момента возникновения необходимости.

1 апреля 2025 года - старт добровольной маркировки. Производители и импортеры могут наносить коды на продукцию и вводить товары в оборот, отрабатывая процессы до обязательного этапа.

1 сентября 2025 года - начало обязательной маркировки средствами идентификации всех смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей. Производители и импортеры должны подавать сведения о нанесении кодов и вводе товаров в оборот.

31 октября 2025 года - последний срок для маркировки товарных остатков, которые имелись у компаний на 1 сентября 2025 года.

30 ноября 2025 года - последний день для реализации немаркированных остатков. Импортеры должны промаркировать товары, приобретенные до 31 августа и выпущенные таможней после 1 сентября, до этой даты.

1 декабря 2025 года - полный запрет на оборот немаркированной продукции.

1 апреля 2026 года - обязательная реализация маркированной продукции в розницу через кассы с передачей сведений о выводе из оборота. Начало поэкземплярного учета и электронного документооборота.

Эксперимент по тестированию системы проводился с 1 июля 2024 по 28 февраля 2025 года.

Для чего вводится маркировка моторных масел и жидкостей

Введение системы маркировки направлено прежде всего на противодействие контрафактной продукции, которая широко распространилась на российском рынке автомобильных масел. По данным международной ассоциации «Антиконтрафакт», на поддельные масла приходится от 50 до 60% всех продаж.

Чем опасны контрафактные масла:

  • Снижение эксплуатационных характеристик и ускоренный износ двигателя
  • Увеличение расхода топлива
  • Уменьшение срока службы автомобиля и необходимость преждевременного капитального ремонта
  • Повышение риска аварий на дорогах

Цели системы маркировки:

  • Защита покупателей - с помощью мобильного приложения «Честный знак»потребители могут убедиться в подлинности масла, отсканировав Data Matrix-код и получив информацию о его происхождении и свойствах.
  • Отслеживание продукции - система обеспечивает прозрачность движения товара от производителя до конечного покупателя. Каждый продукт получает уникальный цифровой идентификатор, который отслеживается на всех этапах цепочки поставок.
  • Поддержка легального бизнеса - маркировка способствует защите интересов официальных производителей и импортеров, способствует честной конкуренции и увеличению налоговых поступлений.
  • Контроль за качеством - маркировка становится особенно важной в условиях, когда в 2025 году истекает срок действия зарубежных сертификатов качества у российских производителей из-за санкционных ограничений.

Кого касается маркировка автомобильных масел и жидкостей

Маркировка касается всех участников оборота товаров: юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и филиалов иностранных юридических лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ.

Обязательные участники маркировки:

  • Производители должны наносить коды маркировки на упаковку еще на стадии производства, заказывать коды Data Matrix в системе «Честный знак» и вводить товары в оборот.
  • Импортеры обязаны заказывать коды до ввоза товара в страну и маркировать упаковку. В системе маркировки они приравниваются к производителям.
  • Дистрибьюторы и оптовики должны вести учет маркированных товаров, сканировать коды при приемке и отгрузке, передавать сведения о движении товаров в систему.
  • Розничные продавцы, включая маркетплейсы, обязаны принимать и продавать только маркированную продукцию. С апреля 2026 года они должны сканировать коды при продаже через кассы.

Исключения из требований маркировки:

  • Покупатели для собственных нужд - юридические лица и ИП, приобретающие товары для использования в целях, не связанных с последующей реализацией (кроме импортеров).
  • Автосервисы - если товар используется в оказании услуг, а не продаётся.
  • Почтовые и курьерские службы - оказывающие услуги доставки, но не осуществляющие оборот товаров.
  • Лица, работающие с гостайной - участники сделок, сведения о которых составляют государственную тайну.

Все участники оборота должны пройти регистрацию в системе «Честный знак» с 1 марта 2025 года и получить усиленную квалифицированную электронную подпись.

Какие автомасла и жидкости подлежат маркировке

Маркировке подлежат смазочные материалы и специальные автомобильные жидкости, которые определяются по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД-2. Товар маркируется только в случае соответствия обоим классификаторам.

Смазочные материалы:

  • Моторные масла (ТН ВЭД 271019820 О) - универсальные, синтетические, полусинтетические, минеральные, всесезонные масла для двигателей.
  • Компрессорные и турбинные масла (ТН ВЭД 271019820 0) специализированные смазочные материалы для компрессорного и турбинного оборудования.
  • Трансмиссионные масла (ТН ВЭД 271019880 О) - масла для шестерен и редукторов, включая масла для бесступенчатых вариаторных коробок передач.
  • Прочие смазочные материалы (ТН ВЭД 340319100 0,3403 19900 0,3403 99000 0) - смазки для машин, механизмов и транспортных средств, смазочно-охлаждающие эмульсии, антикоррозионные средства.

Специальные автомобильные жидкости:

  • Тормозные жидкости (ТН ВЭД 381900000 О) - гидравлические тормозные жидкости синтетические, содержащие менее 70% нефтепродуктов.
  • Антифризы и антиобледенительные жидкости (ТН ВЭД 382000000 0) - включая омыватели стёкол.

Полный перечень кодов ОКПД-2 включает: 19.20.29.111, 19.20.29.112, 19.20.29.119, 19.20.29.120, 19.20.29.190, 19.20.29.210, 19.20.29.220, 19.20.29.230, 19.20.29.290, 20.59.41.000, 20.59.43.110, 20.59.43.120, 20.59.43.130.

Для нанесения кодов Data Matrix используются различные форм-факторы упаковки: металлические банки, ведра, бочки, кубы, технические бутылки, полиэтиленовые канистры, флаконы для автохимии, аэрозольные баллончики.

Проверить, относится ли конкретный товар к маркированным, можно на официальном сайте «Честный знак».

Что можно не маркировать

Система маркировки предусматривает ряд исключений, когда товары освобождаются от обязательной маркировки.

Товары, не предназначенные для продажи:

  • Демонстрационные образцы - рекламные и маркетинговые образцы, которые ввозят или производят участники оборота и которые не предназначены для реализации.
  • Спонсорские товары - продукция, ввозимая по договору комиссии для исполнения спонсорских соглашений с иностранными производителями.
  • Возвращенные товары - продукция, приобретенная в рамках розничной торговли и возвращенная покупателями при условии наличия подтверждающих документов.

Экспортные операции:

  • Товары на экспорт - продукция, помещаемая под таможенные процедуры для вывоза за пределы таможенной территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Если экспорт осуществляет не первый собственник, товар должен быть промаркирован.
  • Товары для стран ЕАЭС — продукция для перемещения в страны Евразийского экономического союза подлежит обязательной маркировке.

Специальные случаи:

  • Государственная тайна - товары, сделки по которым составляют государственную тайну (с некоторыми исключениями для лиц, осуществляющих вывод товаров из оборота).
  • Госзакупки - товары, закупаемые в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О контрактной системе» или Федеральным законом «О закупках отдельными видами юридических лиц».

Важно отметить, что если товары на экспорт уже промаркированы, экспортер должен подать сведения о выводе из оборота в течение трех рабочих дней с указанием соответствующей причины. Обязательная подача таких сведений начинается с 1 апреля 2026 года.

Для товаров, не подлежащих маркировке, необходимо документально подтверждать основания для освобождения от требований системы.

Особенности и специфика маркировки моторных масел и жидкостей

Маркировка моторных масел обладает рядом уникальных особенностей, которые отличают ее от маркировки других товаров в системе «Честный знак».

Технические аспекты маркировки:

Для идентификации используется Data Matrix-код, который содержит GTIN код товара, уникальный серийный номер, проверочный ключ и контрольный код. Благодаря использованию отечественных криптографических технологий, такие коды практически невозможно подделать.

Маркировочные коды наносятся на упаковки различных типов — от металлических банок до аэрозольных баллонов. При этом качество нанесения должно соответствовать стандартам ЦРПТ, чтобы обеспечить корректное сканирование.

Маркировка остатков:

Для остатков предусмотрен переходный период: маркировать их можно до 31 октября 2025 года, а продавать немаркированные остатки разрешается до 30 ноября. С 1 декабря 2025 года функция «Маркировка остатков» будет отключена.

Для таких товаров применяется специальный тип эмиссии с сокращенным перечнем обязательных данных.

Национальный каталог:

Перед получением кодов маркировки необходимо зарегистрировать товар в Национальном каталоге, создав его цифровой паспорт. Каталог работает на базе международных стандартов GS1 и присваивает каждому товару уникальный GTIN-код.

Такое описание товара предотвращает появление дубликатов и обеспечивает уникальность каждой товарной позиции.

Поэкземплярный учет:

С 1 апреля 2026 года вводится поэкземплярный учет: при передаче товара контрагентам потребуется указывать Data Matrix-коды на каждую единицу продукции. При приёмке товаров необходимо сверять коды с фактически полученными изделиями.

Интеграция с кассовыми системами:

С апреля 2026 года розничные продавцы должны сканировать маркировочные коды при продаже через кассовое оборудование. Информация автоматически синхронизируется между системой маркировки и фискальными накопителями.

Санкционные особенности:

В условиях санкционного давления маркировка приобретает особую значимость, поскольку истекают сроки действия зарубежных сертификатов качества для российских производителей. В то время как отечественная система стандартизации ещё формируется, маркировка уже сейчас позволяет контролировать качество продукции.

Что нужно для работы с маркировкой

Для работы с системой маркировки участникам рынка необходимо специализированное оборудование и программное обеспечение.

Основные требования:

  1. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) обязательна для регистрации в системе и подписания документов. Оформляется на руководителя организации или индивидуального предпринимателя.
  2. Программное обеспечение для работы с электронной цифровой подписью (ЭЦП) и интеграции с системой «Честный знак».

Оборудование для производителей и импортеров:

  • Принтер этикеток - для печати кодов Data Matrix. Рекомендуется использовать термотрансферные модели, которые обеспечивают долговечность этикеток.
  • Промышленные принтеры - для крупных производственных линий с высокой производительностью.

Оборудование для оптовиков и дистрибьюторов:

  • 2D-сканеры Data Matrix - для считывания кодов маркировки. Важно избегать дешёвых китайских сканеров, которые не всегда корректно читают коды.
  • Терминалы сбора данных (ТСД) - для крупных складов. Используются для приемки, инвентаризации и отгрузки товаров.
  • Мобильные устройства - смартфоны с приложениями для работы с маркировкой.

Оборудование для розничной торговли:

  • POS-терминалы.
  • Кассовые аппараты - должны поддерживать работу с маркировкой и сканирование кодов при продаже (с апреля 2026 года).
  • 2D-сканеры - для считывания кодов при продаже товаров.

Программное обеспечение:

  • Учётные системы - способные обмениваться данными с «Честным знаком».
  • ЭДО-системы - для электронного документооборота с контрагентами.

Типичные ошибки при выборе оборудования:

  • Покупка неподходящих этикеток, которые стираются при транспортировке или выгорают на солнце.
  • Использование неподходящего программного обеспечения, которое затрудняет обмен данными с системой и подачу отчетности.
  • Недооценка потребностей в производительности оборудования.

Как работать с маркировкой разным участникам рынка

Каждая категория участников рынка имеет свои специфические обязанности в системе маркировки «Честный знак».

Производители:

  • Подготовительный этап: с 1 марта 2025 года необходимо зарегистрироваться в системе «Честный знак», получить УКЭП и описать товары в Национальном каталоге для получения кодов GTIN.
  • Производственный процесс: заказать коды Data Matrix в системе, интегрировать принтеры этикеток в производственную линию и наносить коды на упаковку на этапе производства.
  • Ввод в оборот: с 1 сентября 2025 года подавать сведения о нанесении кодов и вводе товаров в оборот в системе «Честный знак».

Импортеры:

Импортеры приравниваются к производителям в системе маркировки. Они должны заказывать коды до ввоза товара в Россию и маркировать продукцию до или сразу после таможенного оформления.

Особенности для импортеров: товары, приобретенные до 31 августа 2025 года и выпущенные таможней после 1 сентября, должны быть промаркированы до 30 ноября 2025 года.

Дистрибьюторы и оптовики:

  • Приемка товаров: обязательное сканирование всех кодов маркировки при поступлении товара на склад и сверка с документами поставщика.
  • Складской учет: ведение точного учета маркированных товаров, использование ТСД для инвентаризации и контроля остатков.
  • Отгрузка: сканирование кодов при отгрузке контрагентам и формирование универсальных передаточных документов (УПД) с указанием кодов маркировки.
  • Передача данных: подача сведений о движении товаров в систему «Честный знак», особенно с апреля 2026 года при переходе на поэкземплярный учет.

Работа с остатками (все участники):

  1. До 31 октября 2025 года: описание остатков в каталоге, заказ и получение кодов маркировки, нанесение кодов на немаркированные товары.
  2. До 30 ноября 2025 года: ввод промаркированных остатков в оборот в системе. Коды, не введенные в оборот, будут аннулированы.

Электронный документооборот:

С 1 апреля 2026 года все участники должны перейти на ЭДО при передаче товаров между юридическими лицами. УПД должны содержать коды Data Matrix на каждую единицу товара.

Контроль качества процессов:

Необходимо избегать доверительной приемки товаров - коды на балансе должны совпадать с физически имеющимися товарами. Также важно обеспечивать качественную печать кодов согласно стандартам ЦРПТ.

Типичные нарушения включают отсутствие кодов маркировки, неправильное нанесение кодов, ошибки в передаче данных в систему и ведение бумажного документооборота вместо электронного.

Успешная работа требует координации всех процессов: от закупки оборудования до обучения персонала и настройки информационных систем.


Внедрение маркировки моторных масел и автомобильных жидкостей в системе «Честный знак» - это комплексная государственная мера по оздоровлению рынка автомобильных смазочных материалов. Поэтапное введение требований с 2025 по 2026 год дает участникам рынка время для подготовки, но требует серьезного подхода к планированию и внедрению необходимых процессов и технологий.